Приказ фано россии от 09.12 2013 7

Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния дел. В случаях, когда структурное подразделение в течение периода, за который вносятся дела в опись, было переименовано преобразовано , под прежним наименованием пишется его новое наименование. Поступившие в Отдел документационного обеспечения документы, поименованные в пункте 5. Кодекс об административных правонарушениях. Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 31, ст. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Порядок изготовления, учета и использования бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями пункта 3. На основании данных, отражаемых в поле "Исполнители" РКК документа. Отметка о поступлении документа в Федеральное агентство научных организаций проставляется в виде штампа в правом нижнем углу первого листа документа и содержит дату поступления и входящий номер документа при необходимости - часы и минуты. Движение документов в Федеральном агентстве научных организаций с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и или отправки образует документооборот.

Документы, создаваемые в Федеральном агентстве научных организаций оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 x мм , А5 x мм или в виде электронных документов и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Многодетным семьям разрешат брать отпуск в любое время О ФАНО России Руководство Подведомственные организации Контакты Противодействие коррупции Открытые данные Электронная форма обращения О сайте Карта сайта RSS Поиск по сайту Версия для людей с ограниченными возможностями Версия для мобильных устройств Обратная связь Официальный сайт Федерального агентства научных организаций. О воинской обязанности и военной службе. Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Москва "Об утверждении Ведомственного перечня государственных услуг и работ, оказываемых выполняемых федеральными государственными учреждениями, находящимися в ведении Федерального агентства научных организаций, в качестве основных видов деятельности". В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи литерные номера и пропущенные номера.

Организатором исполнения документа является поименованный первым в указании по исполнению документов заместитель руководителя Федерального агентства научных организаций, который определяет ответственного исполнителя, организует его работу по исполнению документа и, при необходимости, подключает к исполнению другие управления, в том числе не поименованные в указании по исполнению документов руководителя Федерального агентства научных организаций. При передаче документа из одного управления в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи работника архива и лица, передавшего дела. Бланки документов Федерального агентства научных организаций с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются Управлением делами на основании заявок Отдела документационного обеспечения на их изготовление. О правилах дорожного движения Постановление Правительства РФ от Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, например, служебную тайну, отметка о приложении оформляется следующим образом:. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений Федерального агентства научных организаций, по заявкам которых они были изготовлены.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Указания по исполнению включают: Порядок подготовки, согласования и подписания договоров, соглашений, Государственных контрактов осуществляется в соответствии с требованиями соответствующих нормативных правовых актов Федерального агентства научных организаций. Контроль за использованием и хранением печатей и штампов возлагается на Административное управление. В случае несогласия с представленными замечаниями управление -ответственный исполнитель излагает свои аргументы в докладной записке на имя должностного лица, принимающего окончательное решение по документу. N 21н" Зарегистрировано в Минюсте России

Срок исполнения документа 10 дней, если в тексте поручения имеется пометка "оперативно". Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря г. В состав внутриведомственной корреспонденции включаются аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки, другие официальные документы, не отправляемые за пределы Федерального агентства научных организаций.

На обложке дела указываются реквизиты: Служебные письма Федерального агентства научных организаций готовятся:.

В Федеральном агентстве научных организаций дела формируются децентрализовано, то есть в управлениях отделах , территориальных органах. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Номенклатура дел управления отдела составляется не позднее 15 ноября текущего года работниками, ответственными за ведение делопроизводства в управлении, согласовывается с Отделом документационного обеспечения, подписывается начальником управления и представляется в Административное управление. Размер платы за оказание выполнение платных услуг работ определяется на основании: Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания совещания , представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов. N 22н" Зарегистрировано в Минюсте России

  • Советуем скачать
Изготовление печатей Федерального агентства научных организаций с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации далее - гербовая печать осуществляется централизованно на основании заявки Управления делами Федерального агентства научных организаций полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических возможностей для качественного изготовления данного вида продукции.
Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю. Документы регистрируются в Отделе документационного обеспечения в день поступления не позднее следующего рабочего дня независимо от способа их доставки. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа.